IP: Zapisnik sestanka etažnih lastnikov
Informacijski pooblaščenec je v mnenju poudaril, da so etažni lastniki upravičeni do celotne vsebine zapisnika sestanka lastnikov, vključno s podpisi prisotnih, vsebina pa ne sme biti razkrita nepooblaščenim osebam.
Mnenje je bilo objavljeno 22.04.2025
IP je izpostavil določila Stanovanjskega zakona (SZ-1), po katerih je upravnik dolžan etažnim lastnikom omogočiti dostop do celotnega zapisnika zbora, vključno s seznamom prisotnih etažnih lastnikov in njihovimi podpisi, pri čemer mora zagotoviti ustrezno varstvo osebnih podatkov.
38. člen SZ-1 jasno določa, da mora zapisnik vsebovati podatke o kraju in času zbora, seznam navzočih etažnih lastnikov s podpisi, predloge sklepov in rezultate glasovanja. Prav tako določa, da mora upravnik zapisnik objaviti na enak način, kot je bil sklican zbor etažnih lastnikov. To pomeni, da mora biti zapisnik dostopen vsem etažnim lastnikom, saj gre za dokument, ki neposredno vpliva na njihove pravice in obveznosti v okviru upravljanja večstanovanjske stavbe.
Spoštovanje varstva osebnih podatkov v tem kontekstu ne pomeni, da bi bilo razkritje seznama prisotnih etažnih lastnikov prepovedano, temveč le, da je treba zagotoviti, da se s temi podatki ne seznanijo nepooblaščene tretje osebe. To pomeni, da se lahko zapisnik etažnim lastnikom posreduje na način, ki varuje osebne podatke, na primer z dostavo v hišne predalčnike v zaprti ovojnici, po elektronski pošti s skritimi e-naslovi prejemnikov ali z objavo na oglasni deski, ki ni dostopna zunanjim osebam. Če način obveščanja ureja pogodba o medsebojnih razmerjih, mora upravnik upoštevati tam določene postopke. V primeru, da pogodba takšnih določb nima, pa mora upravnik zapisnik posredovati na način, ki omogoča dostop le etažnim lastnikom in ne tretjim osebam.
Na podlagi zgoraj navedenega ima upravnik torej dolžnost posredovati celoten zapisnik s seznamom prisotnih etažnim lastnikom. Skrb za varstvo osebnih podatkov torej ne pomeni, da bi bil zapisnik brez podpisne liste, temveč da se prepreči dostop nepooblaščenim osebam.
Na podlagi zgoraj navedenega ima upravnik torej dolžnost posredovati celoten zapisnik s seznamom prisotnih etažnim lastnikom. Skrb za varstvo osebnih podatkov torej ne pomeni, da bi bil zapisnik brez podpisne liste, temveč da se prepreči dostop nepooblaščenim osebam.
Celotno mnenje je dostopno tukaj
Vir: IP RS
